社員ブログ

 お疲れ様です。

今日はエクセルの便利機能をご紹介

IF関数の使い方をAIさんに聞いてみました。

IF関数を使えるようになると、条件を作成すると自動で転記されます。

以下の通りです。

ExcelのIF関数：条件分岐の達人

ExcelのIF関数は、ある条件が「真」か「偽」かによって、表示する値を切り替えるための非常に便利な関数です。

IF関数の基本的な書き方

=IF(論理式, 真の場合の値, 偽の場合の値) 

• 論理式: TRUEかFALSEになるような条件式です。例：「A1>10」のように、セルA1の値が10より大きいかどうかを判定します。
• 真の場合の値: 論理式がTRUEの場合に表示される値です。数値、文字列、別のセル参照などが指定できます。
• 偽の場合の値: 論理式がFALSEの場合に表示される値です。

例：成績判定

上記の表で、60点以上を合格とする場合、C列の「合格/不合格」のセルに以下のIF関数を入力します。

=IF(B2>=60, "合格", "不合格") 

• B2>=60：B2のセル（点数）が60以上かどうかを判定
• "合格"：B2が60以上のとき（真の場合）に表示
• "不合格"：B2が60未満のとき（偽の場合）に表示

IF関数の応用

• 複数の条件を組み合わせる: AND関数やOR関数と組み合わせて、複数の条件を指定できます。
• 入れ子にする: IF関数の結果を別のIF関数の条件に使うことができます。
• エラー処理: ISERROR関数と組み合わせて、エラーが発生した場合の処理を指定できます。

IF関数の注意点

• 論理式が間違っていると、意図した結果にならないので注意が必要です。
• 複雑な条件になると、式が長くなり分かりにくくなることがあります。その場合は、別の関数や名前の定義などを活用すると良いでしょう。